关于进一步做好挂牌督导常态工作的通知
发布时间:2017-11-14  阅读

 各督学责任区、各中小学校:

2016年,在各位责任督学和中小学校的共同努力下,我市顺利通过了“江苏省中小学校责任督学挂牌督导创新县(市、区)”的验收。2017年,我市被推荐申报“全国中小学责任督学挂牌督导创新县(市、区)”,目前已完成了网上材料申报和网上问卷调查工作。近期,国务院教育督导委员会将择优对相关申报县(市、区)进行实地核查,责任区、责任督学及学校的常态工作将是此次核查的重要内容。为了做好迎查的相关基础工作,现就进一步做好责任督学挂牌督导常态工作提出以下要求:

 一、增强规范意识。

一是工作方式要规范。进校要主动出示督学证(胸牌),对学校校园及周边环境安全、食堂、功能室、实验室(或图书馆)等进行巡视要有针对性,对当月督导事项要通过访谈师生、查阅资料等方式了解实施情况,听评课要侧重于课堂规范。二是督导事项要吻合。经常性督导事项要与《如皋市人民政府教育督导室2017年工作计划》(见群文件)和责任区责任督学工作计划中明确的逐月督导要点基本一致。三是工作时间要保证。责任督学进校督导,要正常使用南通市教育督导室开发的挂牌督导手机APP平台,进校和离校图片上传的间隔时间要不少于4小时,过程性资料须同步上传。

二、增强建档意识

挂牌督导的档案资料是平时日积月累下来的,各责任区、各中小学要参照附件1和附件2的材料清单,对照全国责任督学挂牌督导创新县(市、区)的相关要求,认真做好档案的收集整理工作。全国责任督学挂牌督导创新县(市、区)实地核查的要求很高,档案的真实性、规范性是其考量的重要因素,各责任区和各学校要对档案资料的内容、时间进行认真核查、完善,责任区和责任督学20152016年的档案资料要整理装订,听通知上缴,2017年的即时档案也须做好封面留存于责任区工作室待查,学校层面的档案资料按年份整理留存于学校责任督学工作室备查。

三、增强宣传意识

每次督导,各校联络员要主动做好联络、协调工作,安排学校信息员进行拍照、报道,建议采用图片新闻进行报道(标题+几句话文字+三张以内的活动图片),报道内容须上传至学校网站教育督导栏目,同时还须上传至如皋市责任督学管理网相应栏目(上传要求见附件3),各责任区总信息员负责扎口本责任区的信息上传工作,所有稿件须经严格审核后方可上传。

四、增强效果意识

在做好规定动作的同时,各责任督学要特别重视挂牌督导工作实效性,要带着诚心、带着目的、带着思考进学校,力求通过实实在在的工作,提升自身业务素质,促进学校管理水平和教育质量的提升,赢得学校领导、教师、学生和社会的信任与支持。在此基础上,各责任区要积累成功督导的典型案例,案例主要包括以下内容:(1)通过责任督学挂牌督导工作,帮助县级教育工作取得改进,解决实际问题的案例。(2)督促指导学校在规范办学行为、提高教育教学质量等方面取得成效的案例。(3)责任督学帮助老师、学生或家长解决实际问题的案例。各责任督学对督导典型案例要认真总结,提炼成文,力求使之具有思考和推广价值。案例撰写的格式为“案例描述+案例分析+案例反思”(案例样式见微信群文件)。以上三类案例各责任区均须至少各完成一篇,市局近期将组织责任督学进行督导典型案例评比。

附件1:责任督学需要完成的材料清单

附件2:责任督学督促责任区学校完成的材料清单

附件3:如皋市责任督学管理网资料上传要求

 

如皋市人民政府教育督导室

                        二〇一七年十一月十四日

 

附件1:责任督学需要完成的材料清单

1.责任督学工作计划、总结(每人每学期一份)。

2.督学工作手册(每人每月每校一次)。

①责任督学工作记录表。

②整改通知书(每学期每所学校下发2次)。

3.听课笔记(每人每学期不少于20节)。

4.约谈整改记录(各责任区每年1次,约谈相关校长时须有督导室人员参与)。

5.教育督导月度报告(每人每月1篇)。

6.教育督导年度报告(每人每年1篇)。

7.参与责任区工作会议的记录(各责任区每月一次)。

8.受理投诉记录表(根据实际情况填写)。

9.责任督学挂牌督导典型(创新)案例(各责任区每学期一篇)。

10.责任督学监督指导学校开展校园欺凌专项治理活动的书面记录材料,如工作计划、总结、工作手册、月度报告、会议记录等(时间段为2016916日至30日)。

附件2:责任督学督促责任区学校完成的材料清单

1.收集责任督学督导下发的整改通知书。

2.反馈会记录(手写)。

3.督导活动报道(上传学校网站和市责任督学管理网)。

4.督导反馈问题的整改方案。(下发整改通知书时需要)

5.整改记录表或整改工作总结。(下发整改通知书时需要)

6.督导回访记录表。

7.督导意见公示图片(校园网截图或校务公开栏拍照打印)。

8.学校开展校园欺凌专项治理和专题教育的相关文件材料(开展的时间段为20166月—915日)。

附件3:如皋市责任督学管理网资料上传要求

栏目

内容

上传具体要求

上传总体要求

“工作部署”中的“计划总结”栏

责任督学工作计划和总结

每位责任督学期初、期末各上传一篇。

所有上传材料,均要认真审核,格式要规范,内容要符合督导工作要求,要契合责任区和学校实际。

“信息报送”

督导月度报告和督导年度报告

每位责任督学每月底上传一篇督导月度报告,每年底上传一篇督导年度报告。

“督导反馈”中的“经常性督导”栏

责任督学工作记录表和整改通知书

督导填写好相关内容,当天或次日拍照上传(整改通知书每校每学期下发两次左右)。

“工作交流”中的“督导动态”栏

责任督学挂牌督导新闻

督导当天或次日上传。

“工作交流”中的“典型推介”栏

责任督学挂牌督导典型(创新)案例

各责任区每学期上传一篇。